• Nếu là nhà cung cấp mới tại Snap, bạn sẽ cần phải được đăng ký trong hệ thống thanh toán và đặt hàng của chúng tôi, Oracle, để chúng tôi làm việc. Đầu mối liên hệ của bạn trên Snap sẽ có thể bắt đầu quá trình giới thiệu nhà cung cấp. Trong quá trình này, bạn sẽ nhận được email đăng ký nhà cung cấp. Email đăng ký sẽ đưa bạn đến Cổng đăng ký nhà cung cấp Snap, để tạo tài khoản nhà cung cấp và người dùng.

• Khi bạn đã nhận được email yêu cầu đăng ký, vui lòng tham khảo hướng dẫn giới thiệu từng bước này. Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình đăng ký. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào, vui lòng liên hệ suppliers@snap.com.

• Snap đã triển khai đơn đặt hàng cho tất cả các cơ quan kinh doanh toàn cầu của mình. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu mua hàng nào không kèm theo đơn đặt hàng, vui lòng làm việc với đầu mối liên hệ của bạn hoặc Nhóm mua hàng của Snap (purchasing@snap.com) để xác định xem có yêu cầu nào trước khi cung cấp bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào hay không.

• Bất kỳ hóa đơn nào hiển thị ngày trước khi tạo PO sẽ được giữ lại để đánh giá nội bộ, có khả năng làm chậm trễ thanh toán.

Bạn cần gửi tất cả các hóa đơn tới ap.invoices@snapchat.com để xử lý.

Để đảm bảo không có sự chậm trễ trong quá trình xử lý hoặc thanh toán, chúng tôi cần các hóa đơn đáp ứng các yêu cầu về hóa đơn tối thiểu trước khi gửi.

• Yêu cầu tối thiểu về hóa đơn:

  • Đảm bảo hóa đơn ở định dạng PDF (1 hóa đơn cho mỗi tệp đính kèm)

  • Tên công ty của bạn

  • Số hóa đơn

  • Ngày lập hóa đơn

  • Số PO đã cấp của Snap (không phải số PR)

  • Địa chỉ thanh toán và pháp lý của Snap như đã nêu trên PO do Snap phát hành

  • Tổng số tiền đến hạn và đơn vị tiền tệ để thanh toán

  • Nếu có tính phí vận chuyển, vui lòng dán nhãn rõ ràng việc đó

  • Hướng dẫn thanh toán (tùy chọn)

Nếu bạn đang cung cấp dịch vụ, hóa đơn phải bao gồm (1) mức giá theo giờ, (2) ngày dịch vụ hoặc phạm vi ngày và (3) trong trường hợp dịch vụ bảo trì, bản sao của các đơn đặt hàng dịch vụ đã ký hiện hành.

• Trừ khi có thỏa thuận khác trong một hợp đồng được thực hiện giữa các bên, thời hạn thanh toán tiêu chuẩn của Snap là 60 ngày, kể từ ngày có hóa đơn, dựa trên việc Snap nhận được hóa đơn chính xác sau quy trình của chúng tôi.

• Kiểm tra trạng thái thanh toán và hóa đơn của bạn bằng cách sử dụng quyền truy cập Cổng Nhà cung cấp của Oracle. Liên kết sau đây sẽ dẫn bạn đến Cổng Nhà cung cấp.

• Gửi email cho đầu mối liên hệ của bạn để đảm bảo rằng họ đã hoàn thành các giấy tờ giới thiệu nhà cung cấp có liên quan.

• Nếu đầu mối liên hệ của bạn đã hoàn thành các giấy tờ giới thiệu nhà cung cấp và bạn chưa nhận được email từ Oracle, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ suppliers@snap.com để xử lý.
  
  

Please contact the relevant Accounts Payable team via: